MeinSHK

Die SHK-Verwaltungs-App

App für Mitarbeiter und Kunden

  • Abnahmen
  • Arbeitspläne
  • Bautagebuch
  • Baustellen-Chat
  • Fuhrpark-Verwaltung
  • Kapazitätsplanung
  • Kundenbereich
  • Krankmeldungen
  • Materialbestellung
  • Rapporte
  • Urlaubsanträge
  • Unternehmensnews
  • Zeiterfassung
  • ... weiteres folgt ...

Preise

Kein Risiko: komplette App 30 Tage unverbindlich testen!

Standard
6 € zzgl. MwSt. pro Monat und Mitarbeiter 0 € Einrichtungsgebühr
  • App für Android & iOS
  • Mitarbeiterbereich
  • Backend zur Verwaltung
  • modernes "MeinSHK"-Design
  • Updates
  • Einrichtungshilfe
  • Support
Premium
10 € zzgl. MwSt. pro Monat und Mitarbeiter 0 € Einrichtungsgebühr
  • App für Android & iOS
  • Mitarbeiterbereich
  • Backend zur Verwaltung
  • modernes "MeinSHK"-Design
  • Kundenbereich
  • Updates
  • Einrichtungshilfe
  • Support
Preisrechner
Anzahl Mitarbeiter: 5
6,00 € pro Mitarbeiter und Monat
30,00 € Gesamtpreis pro Monat
Eigenes Design und Logo erwünscht?

Für eine einmalige Einrichtungsgebühr von 1.499 € zzgl. MwSt. bekommen Sie eine komplett individualisierte Version der App in Ihrem Wunsch-Design, mit Ihrem Wunsch-Logo und Ihrem Wunsch-App-Namen.

Der Mitarbeiterbereich

Ihre Mitarbeiter bekommen hier alle Infos über aktuelle Projekte, tragen die Arbeitszeiten ein und legen Bautagebücher an.

Bautagebuch

Im Bautagebuch werden die Baufortschritte festgehalten. Fügen Sie Notizen und Bilder ein, ordnen Sie Mitarbeiter zu und legen Sie fest, ob der Kunde diesen Eintrag in seinem Bereich der App einsehen kann.

Arbeitsplan

Wann muss der Mitarbeiter an welcher Baustelle sein und welche Aufgaben hat er zu erledigen? Das alles kann er in seinem Arbeitsplan einsehen.

Zeiterfassung

Mitarbeiter tragen Ihre Arbeitszeiten und ordnen diese einem Projekt zu. Die Einträge sind direkt in Ihrer Appverwaltungs-Ansicht einsehbar. Der Mitarbeiter hat keine Zeiten eingetragen? Dann wird er abends per Push-Benachrichtigung erinnert.

Rapporte

Tragen Sie Rapporte ein, fügen Sie Fotos hinzu und lassen Sie es direkt vom Kunden in der App unterschreiben. Optional kann direkt eine E-Mail mit dem Rapport als PDF per Mail verschickt werden.

Urlaubsantrag

Ihre Mitarbeiter können bequem per App Urlaub beantragen. In Ihrer Appverwaltung bestätigen oder lehnen Sie diese ab. Per Push-Benachrichtigung wird der Mitarbeiter informiert, ob der Urlaub genehmigt wurde.

Abnahmeprotokoll

Fertigen Sie mit der App Abnahmeprotokolle an und lassen Sie diese direkt vom Kunden unterschreiben. Optional können Sie das unterschriebene Protokoll direkt per Mail an den Kunden schicken.

Materialbestellung

Mitarbeiter können Material anfordern: Baustelle auswählen, Bezeichnung und Menge eingeben und schon landet die Bestellung in Ihrer Appverwaltungs-Ansicht.

Baustellen-Chat

Im Baustellen-Chat können sich alle beteiligten Mitarbeiter über die Baustelle austauschen und wichtige Infos teilen.

Interesse? Holen Sie sich Ihren 30-Tage-Testzugang!

Kontakt aufnehmen

Der Kundenbereich

Im Kundenbereich können Ihre Kunden sämtliche Informationen bezüglich des Baufortschritts einsehen und werden bei Neuigkeiten per Push-Notification benachrichtigt.

Eigener Login für Kunden

Sie vergeben Ihren Kunden Logindaten, damit diese sich in der App einloggen können.

Die Kunden-Startseite

Auf der Startseite kann der Kunde einsehen, wann die nächsten Arbeiten an seiner Baustelle stattfinden.

Transparenz für den Kunden

Die Kunden können einsehen, wann welche Arbeiten stattfinden und welche Mitarbeiter vor Ort sein werden.

Kommunikation

Der Kunde kann direkt über die App mit Ihnen kommunizieren.

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Die Appverwaltung

Als Admin verwalten Sie die App über ein browserbasiertes Backend. Dort legen Sie neue Projekte oder Mitarbeiter an, verwalten die Zeiterfassung oder Urlaubsanträge. Alle Daten, die Mitarbeiter in der App erfassen, sind über die Appverwaltung einsehbar und weiterverwertbar.

Kalender

Per Kalender verwalten Sie Ihre Projekte und fügen neue Termine hinzu und wählen die jeweiligen Mitarbeiter aus. Mitarbeiter und Kunde können diese Infos anschließend in der App einsehen.

ZimmerApp

Zeiterfassung

Sie können die von den Mitarbeitern erfassten Zeiten und deren Stundensaldo einsehen.

ZimmerApp

Kundenverwaltung

Verwalten Sie Ihre Kunden und Projekte. Hier können Sie App-Zugänge für Kunden anlegen.

ZimmerApp

Mitarbeiterverwaltung

Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter und hinterlegen Sie Gehaltsabrechnungen und andere Dokumente, welche in der App abrufbar sind.

ZimmerApp

Einstellungen

Im Verwaltungssystem haben Sie zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten, mit denen Sie die App perfekt an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

ZimmerApp

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Wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden.


Kontakt

Wer steckt hinter der "MeinSHK"-App?

Der Entwickler

Ich bin Marco Heine, selbständiger Web- & App-Entwickler. Zwei linke Hände und handwerkliches Ungeschick verhinderten eine Karriere im elterlichen Handwerks-Betrieb. Nach erfolgreichen BWL-Studium verschlug es mich über den Umweg Online-Marketing in die Web- & App-Entwicklung.

Ich habe die „MeinSHK“-App programmiert und bin Ihr Ansprechpartner für alle technischen Fragen.

Der Handwerker

Ich bin Daniel Heine, nach einer kaufmännischen Ausbildung absolvierte ich meine Ausbildung zum Zimmerer im elterlichen Betrieb. Seit meiner Weiterbildung zum Zimmerermeister bin ich für die Organisation, Planung und den Verkauf zuständig.

Durch die Tätigkeit auf der Baustelle und im Büro weiß ich, auf welche Funktionen es in Handwerks-Betrieben ankommt.

Zusammen mit meinem Bruder hatte ich die Idee der „MeinZimmerer“-App und haben diese erfolgreich in unserem Betrieb eingeführt. Anschließend entwickelten wir mit mehreren SHK-Betrieben zusammen die „MeinSHK“-App.

Ich bin Esther Heine und bin für die Buchhaltung zuständig. Ich bin Ihre Ansprechpartnerin bei allen Fragen rund um das Thema Rechnungen.

Ich bin Tanja Rauschenberger, ausgebildete Industriekauffrau und Konditormeisterin und helfe Ihnen bei Fragen aller Art rund um die App. Als neustes Mitglied des Teams freue ich mich, hier meine Erfahrungen aus Büro und Handwerk verknüpfen zu können.

Häufig gestellte Fragen

Sie benötigen für die App eine Schnittstelle? Dann kontaktieren Sie uns! Unsere Software ist so konzipiert, dass sie jederzeit erweitert werden kann. Gerne programmieren wir die für Sie passende Schnittstelle.

Wir garantieren Ihnen, dass Ihre Daten sicher sind. Unsere Server stehen in Deutschland, die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Die App ist mit nahezu allen Android- und iOS/iPhone-Geräten nutzbar. Für die App-Verwaltung benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser.

Die Einrichtung ist in wenigen Minuten erledigt. Wir geben Ihnen einen Zugang zur Appverwaltung, anschließend können Sie ganz einfach Ihre Mitarbeiter und Kunden anlegen und loslegen.

Ja! Mit unserem Deluxe-Paket bekommen Sie eine individualisierte App mit Ihrem Wunsch-Logo und Ihren Wunsch-Farben.

Ja, unter "Admin" -> "Einstellungen" -> "App-Funktionen" können Sie genau bestimmen, welche Funktionen für Ihre Mitarbeiter in der App angezeigt werden.

Sie können entweder per Rechnung oder per Lastschrift bezahlen. Um Lastschrift einzurichten, gehen Sie zu "Admin" -> "Lastschrift einrichten" und füllen das Formular aus.

Ja, für die Accounts von Auszubildenden und Praktikanten geben wir Ihnen 20 % Rabatt.

Neben den monatlichen Kosten pro Mitarbeiter gibt es keine zusätzlichen Kosten.

Ja, alle Daten aus dem Testzeitraum bleiben auch nach Buchung der App bestehen. Wenn Sie die Daten nach der Testphase gelöscht haben und nochmal bei null Anfang wollen, geben Sie einfach Bescheid, dann setzen wir Ihr Konto zurück.

Gerne erhalten Sie von uns eine kostenlose Einführung, in der wir Ihnen die App persönlich erklären und Ihre individuellen Fragen beantworten.

Bei Fragen, Problemen oder Verbesserungsvorschlägen können Sie sich jederzeit telefonisch oder per E-Mail an uns wenden. Für den Support fallen keine Zusatzkosten an.

Gehen Sie hierfür auf "Admin" -> "Einstellungen" -> "Schnittstellen" und setzen das Häkchen bei "lexoffice". Anschließend gehen Sie nochmal auf "Admin", dort erscheint ganz rechts "lexoffice". Dort klicken Sie drauf und können dort die Verbindung zu lexoffice herstellen. Nachdem Sie das gemacht haben, können Sie dort auf "synchronisieren" klicken. Dann werden die Kunden einmalig von lexoffice bei uns eingespielt. Anschließend werden bei jeder Änderung und Erstellung bei lexoffice die Kundendaten in unser System eingespielt. Wenn Sie bei uns einen Kunden anlegen, dann wird er auch bei lexoffice angelegt. Außerdem können Sie aus unserem System heraus direkt Rechnungen bei lexoffice erstellen. Dafür gehen Sie in einem Projekt auf "Arbeitsnachweise", erstellen einen Arbeitsnachweis. Dort gibt es den Button "lexoffice-Rechnung" herstellen. Wenn Sie diesen betätigen, wird automatisch eine Rechnung bei lexoffice erstellt. Bei Fragen hierzu können Sie sich gerne an uns wenden.

Partner & Schnittstellen

Ihre Kundendaten von openHandwerk können bei uns eingespielt werden.

Mit einem Mausklick erstellen Sie im Verwaltungssystem von „MeinSHK“ eine DATEV LODAS-Datei mit allen erfassten Zeiten Ihrer Mitarbeiter.

Mit der Online-Unternehmenslösung lexoffice erledigt sich Ihre Buchhaltung fast automatisch. Dank integriertem Online-Banking mit automatischen Zahlungsabgleich sparen Sie sich das mühsame Vergleichen von Belegen und Kontoauszügen. Sie sehen sofort, welche Zahlung zu welchem Beleg gehört und haben immer den vollen Überblick. lexoffice sorgt automatisch für die korrekte Buchhaltung im Hintergrund und spart Ihnen so jede Menge Zeit.

Mit unserer neuen Schnittstelle zu HAPAK können Kunden- & Projekt-Daten importiert und die Zeiterfassungs-Daten zur Nachkalkulation exportiert werden.

Mit der baufaktura-Schnittstelle können Projekte von baufaktura in die MeinSHK-App eingespielt werden. Außerdem können die bei uns erfassten Zeiten mit einem Klick wieder in baufaktura zurück exportiert werden.

Importieren Sie Kunden & Projekte von WinWorker in MeinSHK und spielen Sie die bei uns erfassten Zeiten wieder in WinWorker ein.

Über die KWP-Schnittstelle können wir Ihre Kunden & Projekte automatisiert in unsere App einspielen lassen.

1984 gegründet, zählt Agenda heute mit 350.000 Nutzern zu den führenden Anbietern von betriebswirtschaftlichen Software-Lösungen in den Bereichen Personal- und Rechnungswesen, Steuerberechnung und Office-Management. Wir bieten Steuerkanzleien, Buchhaltungsbüros und mittelständischen Unternehmen ein integriertes System aus Software, IT-Lösungen, Service und Wissen.

Mit unserer GAEB-Schnittstelle können Leistungsverzeichnisse aus anderen Programmen per Drag & Drop in MeinSHK importiert werden.

Mit der bexio-Schnittstelle werden Kunden, Projekte und Materialien automatisiert in die MeinSHK-App übertragen und stehen dort zur Verfügung.

Mit unserer sevDesk-Schnittstelle können die Kunden & Aufträge automatisiert von sevDesk bei uns eingespielt werden.

Wir haben in unserem System den Würth-Produktkatalog hinterlegt. Dort können Sie ganz bequem per Mausklick Material in Ihren persönlichen, für die Mitarbeiter hinterlegten Materialstamm hinzufügen.

Mit der WGsystem-Schnittstelle können Kunden & Projekte aus WGsystem in unsere App importiert werden.

eTermin ist ein smarter Online-Terminplaner zur effizienten Online-Terminbuchung, Kundenverwaltung und für zielgruppenbasiertes Marketing.
Mit der Schnittstelle von eTermin zur MeinHandwerker-App werden die Termine zwischen den beiden Systemen synchronisiert.
Alle Informationen zu eTermin finden Sie unter: www.eTermin.net.

Weitere Handwerker-Apps

Die MeinHandwerker-App ist die Verwaltungs-App für alle Handwerks-Betriebe! Zeiterfassung, Bautagebücher, Rapporte und viele weitere Funktionen zeichnen die App aus. Mit Mitarbeiter-, Kunden- und einem Subunternehmer-Bereich können ist eine transparente Baudokumentation garantiert. Alle Infos finden Sie auf www.mein-handwerker-app.de.

Die MeinZimmerer-App ist die Verwaltungs-App für alle Zimmerei- & Holzbau-Betriebe! Zeiterfassung, Bautagebücher, Rapporte und viele weitere Funktionen zeichnen die App aus. Mit Mitarbeiter-, Kunden- und einem Subunternehmer-Bereich können ist eine transparente Baudokumentation garantiert. Alle Infos finden Sie auf www.mein-zimmerer-app.de.

Die MeinDachdecker-App ist die Verwaltungs-App für alle Dachdecker-Betriebe! Zeiterfassung, Bautagebücher, Rapporte und viele weitere Funktionen zeichnen die App aus. Mit Mitarbeiter-, Kunden- und einem Subunternehmer-Bereich können ist eine transparente Baudokumentation garantiert. Alle Infos finden Sie auf www.mein-dachdecker-app.de.

Die MeinMaurer-App ist die Verwaltungs-App für alle Bauunternehmen! Zeiterfassung, Bautagebücher, Rapporte und viele weitere Funktionen zeichnen die App aus. Mit Mitarbeiter-, Kunden- und einem Subunternehmer-Bereich können ist eine transparente Baudokumentation garantiert. Alle Infos finden Sie auf www.mein-maurer-app.de.